Los ERP y sistemas contables en Cuba

Fuente: 
Dirección de Industria Informática

Los ERP (Enterprise Resource Planning o Sistemas de Planeación de Recursos Empresariales) son sistemas diseñados para aprovechar las potencialidades que ofrecen las tecnologías de la información y las comunicaciones (TICs) en la integración de todos los subsistemas de una. Dichos sistemas implementan, también, mejores prácticas para facilitar la rápida toma de decisiones, las reducciones de costos y el mayor control directivo, logrando con ello el uso eficiente y eficaz de los recursos empresariales.

 

En los años 70 fueron introducidos los MRP (Material Requirements Planning– Planificación de requerimiento de materiales) que inicialmente suponían disponibilidad ilimitada de recursos de producción, lo que generaba planificaciones no admisibles con los recursos que contaba la empresa. Una década más tarde fueron introducidos los MRPII, que suponían un salto conceptual importante con respecto a los anteriores. En los 90 surgen los ERP que integran no solo los procesos relacionados con la producción, sino todos los procesos de la empresa. En la actualidad dichos  sistemas han adicionado características orientadas hacia el interior de la organización, además de sus funciones tradicionales; esta última evolución se conoce como sistemas ERPII.

 

En Cuba se utilizan sistemas contables que a pesar que no son del todo ERP son los que han soportado con mayor humildad la gestión de los procesos de las empresas, entre estos se destacan Versat Sarasola, Rodas XXI, E-Tes, Siscont5, Condor y los módulos contables de Xedro y ZUN, entre otros. No obstante ya se van viendo resultados en la creación de sistemas ERP cubanos como Open ERP (en piloto), Distra (en desarrollo), Zun (en migración a software libre) y Xedro (en desarrollo). En el ámbito internacional algunos de los ERP más utilizados son SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Epicor, Sage y aunque no tan robustos con respecto a estos están también el Exact y Syspro entre otros.

 

La producción aislada de las empresas desarrolladoras de software cubanas no ha permitido un producto ERP fuerte, desde el año 2013 se desarrollan Talleres Técnicos sobre sistemas ERP cubanos, con la participación de las principales entidades informáticas del país. En la edición 2013, fue organizado por Desoft y los objetivos de estuvieron encaminados al intercambio entre expertos para el fortalecimiento de los sistemas actuales, la profundización en el aspecto técnico-organizativo, así como la generación de las estrategias de trabajo para el desarrollo y sostenibilidad de dichos sistemas en la industria informática nacional. Los debates se centraron en la evolución de los productos hacia tecnologías más potentes, la migración a tecnologías libres, y la integración con los dispositivos móviles como apoyo a la toma de decisiones de los directivos de las entidades.

 

La edición de este año (2014), contó con otros invitados además de los habituales, que acompañarían a las empresas desarrolladoras, entidades certificadoras de sistemas contables, el Banco Central de Cuba, ETECSA entre otras; esta vez patrocinado por la empresa XETID. La apertura de este evento fue con las palabras del Viceministro del Ministerio de Comunicaciones. Wilfredo González Vidal, quien le otorgó mucha importancia al hecho de que las entidades cubanas que desarrollan ERP y sistemas contables tengan la oportunidad de exponer sus experiencias y logros, y debatir sobre los principales retos y dificultades; igualmente, insistió sobre la creación de una comunidad para lograr la unidad de la Industria Informática Cubana, donde el intercambio de conocimientos y reutilizables tribute al desarrollo económico del país por la utilización de estos sistemas.

 

Se debatió sobre  los modelos de desarrollo, las arquitecturas de negocio, los modelos de despliegue y soporte, y las fortalezas y oportunidades de mejora en los ERP. Cuatro sesiones de trabajo, donde primó la colaboración conjunta, encaminaron a las empresas informáticas cubanas a la unidad. En la clausura estuvieron presentes directivos del Ministerio de Finanzas y Precios y del Ministerio de Comunicaciones; así como de la empresa XETID. Los tres puntualizaron los retos de los desarrolladores de sistemas contables y de ERP en Cuba: la unificación monetaria, la actualización del marco legal, la necesidad de la presencia en la Zona Especial de Desarrollo del Mariel, la integración de esfuerzos, el desarrollo con seguridad, con alto rigor científico, alto grado de interoperabilidad y que dé respuesta a los Lineamientos del PCC.

 

En el 2015 la empresa Datys será la anfitriona; se prevé también, la participación de los miembros de la comunidad cubana de desarrolladores de ERP y sistemas contable-financieros, ya estable para ese entonces. En la 3ra ocasión, se debe discutir sobre el desarrollo de un mecanismo o estándar de interoperabilidad que sea de obligatorio cumplimiento para todos los sistemas ERP y sistemas contables financieros del país, y sobre las visitas de los miembros de la comunidad a las entidades que la integran.

 

Es evidente que las empresas informáticas del país han tenido resultados positivos; pero la unión de todas ellas, para constituir la Industria Cubana del Software, es lo que brindará un efecto a escala mundial. Cuba se encuentra en medio de la actualización de su modelo económico, por lo que las soluciones nacionales serán las que más rápido se adapten a las necesidades del territorio; su uso es también ventajoso, pues aseguran la soberanía tecnológica, la sustitución de importaciones y la informatización segura de la sociedad cubana.

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